Syftet med direktivet var att skapa ett lika bra skydd för alla arbetstagares säkerhet och hälsa, med undantag för hushållsarbete och personer med vissa offentliga och militära positioner. Direktivet tvingar arbetsgivarna att vidta lämpliga förebyggande åtgärder för att göra arbetet säkrare och hälsosammare. Direktivet införde den centrala principen om riskbedömning, och dess huvudkomponenter definierades, till exempel riskidentifiering, arbetstagarnas deltagande, införande av lämpliga åtgärder för att eliminera faror vid källan, dokumentation och periodiska bedömningar av utvidgningen av risker på arbetsplatsen.
Det nya åtagandet att vidta förebyggande åtgärder är en implicit betoning på vikten av att ge arbetsmiljön nya former för arbete och göra den till en av de gemensamma administrativa processerna i företag. Ramdirektivet kommer att införlivas i nationell lagstiftning före årets slut. Hur de nationella rättssystemen i medlemsstaterna påverkades av registreringen varierade. I vissa medlemsstater hade Reimsdirektivet omfattande rättsliga konsekvenser eftersom den nationella lagstiftningen var otillräcklig, i andra skedde inga större förändringar.
Det innebär att du tydligt beskriver vilka åtgärder som ska utföras, vilka resurser som behövs och vilka resultat du förväntar dig. Med en tydlig logik i programmet är det möjligt att bättre förstå och mäta effekterna av deras ansträngningar. De insatser som vi faktiskt gör bör inkludera åtgärder på organisatorisk och helst strukturell nivå så att dessa åtgärder gynnar mer i organisationen.
Arbetet för arbetsmiljön kommer att integreras i andra aktiviteter. Så insatserna bör också komma överens och ge ett positivt bidrag till affärsmålen. Här är kommunikationen med verksamheten som är av största vikt. Åtgärderna bör anpassas till den nuvarande verksamhetens behov och situation. Det är också viktigt att åtgärden tas emot ordentligt. Om det inte uppfattas som relevant eller genomförbart av de chefer som kommer att genomföra det, eller av de anställda som kan vara en del av dess genomförande, spelar det ingen roll hur väl det utformades.
Insatserna måste genomföras framgångsrikt. Det som definieras måste också genomföras. För att veta att den är klar krävs en plan för uppföljning och utvärdering. Har vi tagits bort för att uppnå målen för ansträngningen? Finns det några arbetsmetoder som är att föredra?
Först och främst är det två områden som är viktiga för att få sina arbetssätt att fungera framgångsrikt med att arbeta med arbetsmiljön, säger Magnus Åkerström. Ofta har man till exempel utvecklat arbetssätt eller skriftliga rutiner där man tänkt mest på den fysiska arbetsmiljön, men det finns vissa punkter som är särskilt viktiga för att skapa rätt förutsättningar, säger Magnus Åkerström.
Vad innebär det för oss att marknadsföra?
Vilken typ av mötesforum har vi där vi kan utveckla vårt samförstånd? Om vi träffas bara för att prata om rehabiliteringsfall är det svårt att slå på fem år och prata om andra saker. Därför behöver vi tid och kunskap för att arbeta i organisationen. Enligt Åkerström är en annan nyckel att hitta smarta sätt att integrera arbetsmiljön i rutinverksamheten så att den leder till ökad affärsnytta.
I vilka forum behöver vi bära in arbetsmiljöglasögon? Detta kan vara särskilt viktigt, till exempel vid utveckling och förändringar som nytt IT-stöd, reparationer eller något annat som väsentligt påverkar anställda. Sist men inte minst, om vi ser att det finns riskfaktorer på strukturell nivå, måste vi se till att det också finns mandat att genomföra förändringar på strukturell nivå, säger Magnus Åkerström.
Därför måste vi bära arbetsmiljöglasögon i början av utvecklingen. Det processbaserade tillvägagångssättet har ett tvåpartsmål; både angriper utmaningen och skapar förutsättningar för vidare arbete. Du utvecklar och anpassar ständigt din arbetsmiljö utifrån ny kunskap som uppstår under arbetet. Detta innebär att planen som utarbetades i början ofta revideras och förbättras över tiden.
Vi kan också behöva identifiera de grundläggande orsakerna till problem i arbetsmiljön. För att göra detta kan vi behöva en annan typ av inmatning. Kanske måste vi också titta på affärsdata, inte bara arbetsmiljödata, för att förstå hela bilden. Det är också viktigt att se till att arbetsmetoderna leder till effektiva insatser, som också inkluderade organisationsnivå, och att planerade åtgärder också genomförs.